Văn Phòng Điện Tử Viettel V – Office

1. Văn phòng điện tử vOffice là gì

vOffice là hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành riêng cho khách hàng thuộc Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quy trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng không giấy tờ. van phong hien dai

Chức năng:

  • Quản lý văn bản đến
  • Quản lý và trình ký văn bản
  • Quản lý công việc
  • Quản lý hồ sơ, lưu trữ
  • Truyền thông nội bộ
  • Thư viện tài liệu
  • Danh bạ cán bộ
  • Lịch họp: Quản lý lịch, nhắc lịch mọi nơi, đồng bộ lịch trên thiết bi ̣
  • Ký văn bản (Hỗ trợ thiết bị ký Sim CA, USB token CA)

2. Li ích mang li cho doanh nghip

  • Thoát ly văn phòng -> không cần ngồi tại văn phòng để xử lý công việc mà có thể thực hiện mọi nơi(ngay tại nhà, trên ô tô, khi đi công tác, ..) mọi lúc (ngoài giờ hành chính, ban đêm, khi đang trong kỳ nghỉ) -> giúp xử lý và ra quyết định nhanh, kịp thời, tăng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
  • Văn phòng không giấy -> Tiết kiệm chi phí văn phòng, tăng tính bảo mật, theo xu thế thế giới, bảo vệ môi trường, … 
  • Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.
  • Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công.
  • Phân phối văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, chuyển phát nhanh
  • Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng
  • Tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lưc̣ .
  • Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kip̣ thời, nhanh chóng.
  • Tạo dựng thư viện tài liệu phuc̣ vu ̣ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.
  • Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vi ̣một cách chính xác nhất.
  • Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn

3.Tính năng phần mềm văn phòng điện tử

Tính năng qui trình quản trị: Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công việc, văn bản nội bộ, hồ sơ công việc, quản lý lịch, truyền thông nội bộ.

Tính năng báo cáo thống kê: In số văn bản đến, đi; In báo cáo thống kê tình trạng xử lý công việc; In báo cáo thống kê hình thức xử lý văn bản.

Tính năng quản trị hệ thống: Tính năng này cho phép người quản trị thực hiện các thao tác quản lý hệ thống, người dùng, phân quyền xác thực người dùng, cấu hình hệ thống,…

Tính năng tiện ích hệ thống:

  • Tích hợp SMS nhắc lịch họp, lịch công tác
  • Xem và ký văn bản trên thiết bị di động
  • Tích hợp chữ ký số CA; Tìm kiếm, tra cứu

4.Tại sao nên sử dụng V-Office của Viettel

  • Sản phẩm duy nhất ở Việt Nam sử dụng tích hợp chữ ký số trên điện thoại di động: đơn giản và vô cùng tiện lợi. Lãnh đạo doanh nghiệp, nhà quản lý các cấp có thể ký duyệt văn bản điện tử dù ở bất kì đâu.
  • Sản phẩm đồng bộ trên các nền tảng web, smartphone, tablet giúp việc sử dụng sản phẩm tiện lợi với mọi đối tượng người dùng.
  • Giá cước rẻ nhất trên thị trường. Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí thuê dịch vụ hàng tháng rất nhỏ, không cần đầu tư máy chủ và thiết lập hệ thống.
  • Đã triển khai cho hàng loạt công ty lớn nhất như Vietnam Airline, MB, BIDV….
  • Viettel cũng là đơn vị duy nhất cung cấp sản phẩm dưới dạng cho thuê dịch vụ, giúp cho khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng và nhân sự công nghệ thông tin.

Liên hệ tư vấn dịch vụ

  • Trung tâm Kinh doanh Giải pháp Doanh nghiệp – Viettel Solutions
  • Điện thoại: 0982 234 082

ĐĂNG KÝ NGAY

Add your comment

GIẢI PHÁP TỐT VÀ TOÀN DIỆN

Giải pháp Doanh nghiệp Viettel cung cấp những giải pháp doanh nghiệp tốt nhất và toàn diện nhất

TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Giải quyết các bài toán mà doanh nghiệp gặp phải một cách dễ dàng, giúp tiết kiệm chi phí thấp nhất.

HIỆU QUẢ CAO

Các dịch vụ Viettel luôn mang lại hiệu quả cao nhất, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.